Comment rendre vos réunions plus palpitantes ?

Face à vous certains s'ennuient, et ne le cachent plus. Leur participation se dissipe ou à l'inverse devient bousculante. Vous n'êtes pas le seul à le percevoir, à le vivre. Ce phénomène est planétaire. Il porte bien son nom : la participation.

La participation à des conséquences rapides, sur tout ! Durant la réunion : l'ambiance, la richesse des échanges, le temps qui passe trop vite ou qui dure une éternité. Et encore plus sur ce qui suit la réunion : les actions, les relais, l'appartenance, la cohésion... avec des résultats pouvant être surprenant ou décevant.

Sur le plan opérationnel, je dénombre pas moins d'une 30aine de points pour agir sur la participation ! Il sont répartis en 3 niveaux ; avec d'abord la préparation de la réunion, puis son animation, et enfin ses rebondissements.

Vous les trouvez ci-dessous

Je vous indique également un 2ème niveau d'opération, où se situe un potentiel majeur : la dynamique relationnelle.

Imaginez la réunion la mieux préparée et la mieux cadrée, où la 30aine des points évoqués ont été rigoureusement soignés, mais où l'intervenant est tendu, ou manquant d'assurance.

A l'inverse imaginez à présent une réunion avec ces mêmes 30 points plutôt bâclés ou pas du tout optimisés, mais avec un intervenant solide, fluide et captivant.

Nous sommes tous d'accord pour dire que tous les soins apportés au format de la réunion auront moins d'impact que la qualité de la relation établie.

Cela ne repose donc pas sur de la méthode, de l'opérationnel, mais sur du comportemental, c'est-à-dire de l'existentiel.

Animer avec solidité repose simplement sur le fait de ne pas/plus avoir d'appréhension.

Animer avec fluidité repose uniquement sur le fait de ne pas/plus avoir de tension.

Et si on observe bien pour y arriver il ne faut pas ajouter des compétences mais enlever ce qui entrave, ce qui limite : c'est à dire faire disparaitre les appréhensions et les tensions.