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La participation de vos equipes dans vos reunions est un indicateur majeur de votre aisance manageriale. Regardons comment tirer parti des 2 grands bras de levier : l'operationnel et le relationnel.
Jean-Pierre Giraud
Coach Existentiel & Operationnel pour Dirigeants
Depuis plus de 20 ans, Jean-Pierre accompagne les dirigeants a clarifier leurs problematiques et enlever ce qui freine — avec un impact direct sur les KPI. +500 missions realisees.
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Augmenter la participation en exploitant 2 bras de levier : l'axe operationnel et l'axe relationnel.
Face a vous, certains s'ennuient et ne le cachent plus. Leur participation se dissipe ou, a l'inverse, devient bousculante. Vous n'etes pas le seul a le percevoir, a le vivre. Ce phenomene est planetaire. Il porte bien son nom : la participation.
La participation a des consequences rapides, sur tout. Durant la reunion : l'ambiance, la richesse des echanges, le temps qui passe trop vite ou qui dure une eternite. Et encore plus sur ce qui suit la reunion : les actions, les relais, l'appartenance, la cohesion — avec des resultats pouvant etre surprenants ou decevants.
Sur le plan operationnel, je denombre pas moins d'une trentaine de points pour agir sur la participation. Ils sont repartis en 3 niveaux : la preparation de la reunion, son animation, et ses rebondissements.
Les points en gras font partie de la phase operationnelle du coaching CEO et sont consideres comme prioritaires.
Je vous indique egalement un 2e niveau d'operation, ou se situe un potentiel majeur : la dynamique relationnelle.
Imaginez la reunion la mieux preparee et la mieux cadree, ou la trentaine de points evoques ont ete rigoureusement soignes, mais ou l'intervenant est tendu ou manquant d'assurance.
A l'inverse, imaginez a present une reunion avec ces memes 30 points plutot bacles ou pas du tout optimises, mais avec un intervenant solide, fluide et captivant.
Nous sommes tous d'accord pour dire que tous les soins apportes au format de la reunion auront moins d'impact que la qualite de la relation etablie.
Cela ne repose donc pas sur de la methode, de l'operationnel, mais sur du comportemental, c'est-a-dire de l'existentiel.
Animer avec solidite repose simplement sur le fait de ne pas ou plus avoir d'apprehension.
Animer avec fluidite repose uniquement sur le fait de ne pas ou plus avoir de tension.
Et si on observe bien, pour y arriver il ne faut pas ajouter des competences mais enlever ce qui entrave, ce qui limite : c'est-a-dire faire disparaitre les apprehensions et les tensions.
Victor Hugo disait : « La forme, c'est quand le fond remonte a la surface. »
